一期盈德气体 · 落地方案

招标文件的风险条款
投标前就找出来

投标技术审查助手:自动找出招标文件里自相矛盾、不合常规、会额外增加成本的条款,按专业分给工程师确认,导出盈德现有格式的澄清问题表。工程师确认过的经验沉淀进标准库,越用越准。

下载完整方案:PDFWord全部方案
77%项目 A 盲测命中率
(还没有建标准库)
95%验收线:库内已确认
条款的识别召回
10周签约后上线
之后陪跑 8 周
投标技术审查 · 空分装置成套设备采购说明书.pdf 等 8 份项目 A 实测片段
已解析 0 条款8 份文件 · 中英文
矛盾主 8.6 ↔ 技 21.4(4)

性能考核时长:一处写连续 96 小时,另一处写 72 小时

中英文不一致主 2.8.5-1)

英文「进口一台+国产一台」增压膨胀机,中文是「一台进口另配一套总成」,差一整台设备

增加成本技 8.1.11-5)

氧气阀门全部要求锻造、锻造比 ≥3.0,大口径低压阀也不例外

与常规不符技 22.2

引用的 GB151-1999 等多项标准已作废,需要更新标准清单

片段取自项目 A 盲测:系统在没看工程师澄清表的情况下给出的结果
立项要点 · 给决策者的一页

一期只做一件事:把招标文件里的矛盾、非常规和增加成本的条款,在投标前自动找出来,并把工程师的经验存成盈德自己的标准库。

要解决的问题
技术标靠各专业工程师逐页看;经验在个人电脑里;漏看一条,中标后就要自己承担成本
一期交付
招标文件自审 · 比对标准库 · 按专业确认 · 导出澄清问题表 · 答复回流入库(豆包工作入口)
投入
11.4 万19 人天,固定总价,含税
周期
10 周签约后上线,再陪跑 8 周
怎么算成功
库内已确认条款识别 ≥95%
对照工程师澄清表召回 ≥80%
已经验证过:用盈德的项目 A 做过盲测,系统没看答案,就找出了工程师澄清表的约八成,还找出了表里没有的问题
先做识别,不做生成:投标文件生成、图纸识别放后续;第一步达标,后面才有基础——与 9 月 24 日沟通会的判断一致
01 · 现状与痛点

审一套技术标,靠几位工程师的眼睛和记忆

文件多、专业多、中英文两版,真正值钱的「这类机组厂家一般怎么配」的经验,没有写下来。

全靠人逐页看

技术标涉及工艺、动设备、静设备、自控、管道、电气等专业,一个专业一名工程师,只精通自己那部分;文件多、内容长,审核周期长。

经验在人脑和个人电脑里

历史项目的招标文件、澄清表、买方答复分散在各工程师电脑上,没有成文的标准库,人走经验走。

肉眼难发现的不一致

同一要求在两份附件里写成 72 小时和 96 小时、中英文版本不一致、正文引用了却没提供的附件——这类问题靠人很容易漏。

漏一条就是成本

一台进口还是国产膨胀机、氧阀是否全部锻造——这些条款没在澄清阶段提出来,中标后就要自己承担。

02 · 立项依据

不是设想,已经用盈德的项目 A 跑过一遍

9 月下旬,我们让系统在不看答案的情况下审查项目 A 的招标文件,再和盈德工程师当时做的澄清表逐条对答案。

命中工程师澄清表的比例(还没建标准库)
77%
扣除提示里举过例的条款:30 条中找出23 条
全部可比对条款:42 条中找出35 条 · 83%
引用附件未提供,无法比对3 条
口径从严:我们在提示里举过例的 12 条不算系统自己找到的,所以主数字取 77%。
漏掉的 7 条,原因很集中
厂家标准配置经验
如「防喘阀不设手轮」「电驱机组无转速显示」
5 条
分交表格式还原1 条
附件缺失1 条
漏的主要是老工程师的配置经验——这正是标准库要补上的。
分交表还原在一期 T1 解决。
所以:标准库不是锦上添花,是一期必须建的。
工程师清单之外,系统还找出了
23处中英文版本不一致
72 / 96同一份文件里性能考核时长两种写法
主文件 2.8.5 条:英文写「one imported + one domestically produced booster expander」,中文写「一台进口增压膨胀机另配一套总成」——差一整台膨胀机。
抽查确认属实。人很难在几百页双语文件里对出这类问题。

盲测范围:项目 A 的压缩机组技术要求,以及主文件、装置要求、膨胀机、冷冻机组等 8 份文件交叉比对。系统倾向「宁多勿漏」,多报的部分由确认台排序、分派与驳回处理(见第 04 节)。

03 · 系统做什么

一次审查走六步,最后一步让它越用越准

工程师只做判断:系统负责读、比、列、导出;确认过的结论和买方答复回流进标准库。

越用越准:工程师确认过的条款与买方答复,写回标准库,下一个项目直接引用 上传招标文件PDF · Word · Excel解析与切条章节 · 条款号 · 表格自审+比对库矛盾 · 非常规 · 增成本按专业分派采纳 · 修改 · 驳回导出澄清表盈德现有格式答复回流写回标准库
图 1 一次投标审查的全过程

招标文件解析

PDF / Word / Excel 多文件批量导入;按章节与条款号切分;分交表、数据表按行列还原;中英文逐条对照。

文件自审

文件内部与跨文件的矛盾、数值冲突;中英文版本不一致;引用了但没提供的附件。

比对标准库

逐条比对盈德技术要求标准库,标出与常规做法不一致、会增加成本的条款,并附库内条款与历史答复作依据。

澄清问题表输出

按盈德现有《技术标澄清问题表》格式导出 Excel:专业、文件名称、条款号、原文、问题描述、建议澄清。

工程师确认与打标

每条「采纳 / 修改 / 驳回」,可补充系统漏掉的问题;按成本影响排序,减少逐条翻阅。

答复回流入库

买方答复回来后,确认过的条款连同答复写回标准库,下一个项目自动引用。入口在豆包工作。

04 · 产品示意

工程师看到的是一张确认台,不是一堆报告

下面这些条款原文都来自项目 A 的盲测结果。可以直接点:采纳、修改或驳回,再点「导出澄清问题表」。

一条结论,三秒判断

每一条都带两处原文出处、问题类型、所属专业和建议澄清的写法,工程师只需要判断「提不提、怎么提」。

  1. 1按类型筛:矛盾 / 与常规不符 / 增加成本
  2. 2逐条采纳、修改或驳回;驳回原因用来校准下一次判断
  3. 3导出盈德格式的澄清问题表,按专业分派
  4. 4买方答复回来后,确认过的条款写回标准库
投标技术审查 · 项目 A(空分装置成套)· 确认台交互示意
已确认 0 / 7
采纳和修改过的条款,会按盈德模板进入澄清问题表
05 · 落地路径

10 周上线:两条线并行,最后两周人机同审

一条建标准库,把散在各人电脑里的历史经验变成可引用的条款;一条建审查能力。第 8–9 周工程师照常审、系统同审,漏报误报逐条回流,直到工程师对系统结果基本没有意见。

阶段 · 点开看每步交付
W1W2W3W4W5W6W7W8W9W10上线后 8 周
人天
T0 立项与对齐第 1 周
1人天
我们做什么
启动会;确认专业划分、澄清问题表模板、验收样本项目
盈德配合
确认项目计划;指定项目负责人与各专业工程师
里程碑
项目计划
T1 资料接入与解析第 2–3 周
3人天
我们做什么
首批历史项目(≤5 套)与项目 A、B 招标文件、项目 A 澄清表接入;按章节与条款号切分,分交表等表格还原,中英文逐条对照
盈德配合
集中上传首批历史项目资料(招标文件+澄清表+买方答复)
里程碑
资料接入无遗漏
T2 标准库萃取与确认第 3–5 周
4人天
我们做什么
把项目 B 规格书与历史澄清条款拆成条款,按专业分类、标注适用条件(机型、驱动方式、防爆区、进口或国产等);A、B 不一致条款单列;按专业生成待确认清单
盈德配合
各专业工程师逐条确认入库
里程碑
各专业确认首批条款
T3 能力构建与配置第 4–6 周
4人天
我们做什么
招标文件自审(矛盾、错漏、数值冲突、中英文不一致、缺失附件);比对标准库;按盈德模板导出澄清问题表并按专业分派;确认打标台;答复回流入库
盈德配合
确认澄清问题表格式与确认流程
里程碑
—
T4 部署与集成第 7 周
2人天
我们做什么
部署测试与生产环境;接入豆包工作入口(与物料主数据项目同一环境与模型通道);用项目 A 演示全流程
盈德配合
提供环境与账号权限;参与全流程演示
里程碑
全流程演示通过
T5 人机并行与 UAT第 8–9 周
3人天
我们做什么
2 周人机并行:系统与工程师同审在投项目,漏报与误报逐条打标回流入库;验收样本盲审;修复 UAT 缺陷
盈德配合
工程师照常审核并打标;组织 UAT
里程碑
签署 UAT 报告
T6 上线与培训第 10 周
1人天
我们做什么
生产环境上线;培训 2 场(工程师使用、标准库管理员)
盈德配合
组织培训与账号开通
里程碑
正式上线
T7 运维与陪跑上线后 8 周
1人天
我们做什么
维保与陪跑,标准库与判断口径持续校准;移交交付物
盈德配合
明确标准库的持续维护责任人
里程碑
交付物签收
实施阶段(签约后按周)上线后陪跑点任意一行展开:我们做什么 / 盈德配合 / 里程碑
06 · 验收标准

用盈德自己的历史项目来验收

验收样本是一个已经完成澄清、且没有用于建库的历史项目,用它的工程师澄清表做标准答案。

库内条款识别

≥95%

标准库里已确认、且适用于该项目的条款,盲审识别召回率。

对应「库里有的规则必须识别出来」

对照工程师澄清表

≥80%

以验收样本的工程师澄清问题表为基准的整体召回率。

随标准库扩充持续提升

文件自审

逐条附出处

输出矛盾、中英文不一致、缺失附件清单,每条附原文出处。

作为补充,不设召回率

流程可用

全流程跑通

上传 → 审查 → 分派 → 确认打标 → 导出澄清表 → 答复回流。

在豆包工作入口完成

召回率只统计验收样本内的条款。系统多报的部分不影响验收,由确认台排序与驳回处理。验收不写「一条不漏」:这类承诺无法客观验证。

07 · 投入与范围

19 人天,固定总价

以上线并通过验收作为全部人天的一次性核销依据,实际投入多于或少于约定人天,总价都不调整。

一期实施投入(固定总价,含税)
11.4 万元
19 人天 × 6,000 元/人天 · 签约后 10 周上线 + 8 周陪跑
  • 通过飞书 PSC 专业服务订单签约
  • 不含大模型调用资源费,按与物料主数据项目相同的模型通道结算
  • 超出本期范围的内容,按随合同附带的增量单价表计价
  • 与 9 月 24 日报价单 V1.2 一致

人天花在哪里

按阶段拆分,与第 05 节的落地路径一一对应。

13442311
T0 立项与对齐1 人天
T1 资料接入与解析3 人天
T2 标准库萃取与确认4 人天
T3 能力构建与配置4 人天
T4 部署与集成2 人天
T5 人机并行与 UAT3 人天
T6 上线与培训1 人天
T7 运维与陪跑1 人天

本期不做

  • 投标文件、技术方案的自动生成(全流程的后续阶段)
  • P&ID、布置图等图纸内容的识别与比对(招标文件本身不含图纸)
  • 商务标审核(商务条款、价格、付款条件)
  • 与投标管理、OA、文档管理等系统的接口(需要时按增量单价表计)

盈德需要准备

历史资料T1 结束前集中上传首批 ≤5 套历史项目(招标文件+澄清问题表+买方答复),原始 PDF / Word / Excel 即可
专业工程师每个专业指定 1 名,第 3–9 周每周约 2–4 小时,用于条款确认与打标
验收样本1 个已完成澄清、且没有用于建库的历史项目,连同其澄清问题表
等待期单次等待超过 5 个自然日或累计超过 10 个自然日,里程碑相应顺延